企業のオウンドメディア運営などで、Webライティングが求められる機会が増えてきました。しかし、いざ取り組もうとすると「紙で書く文章とは何が違うのか」「文章が苦手だけど書けるだろうか」と疑問を抱く方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Webライティングの基礎知識について、紙の文章との違いや読まれやすい文章の特徴、初心者が意識すべきポイントなどを詳しく紹介します。
Webライティングとは
Webライティングとは、WebサイトやブログなどのWeb媒体に掲載することを目的とした文章の執筆を指します。対象となる媒体は幅広く、企業のオウンドメディア記事やコラム、商品紹介ページ、メールマガジン、SNS投稿など多岐にわたります。
近年は、検索エンジンからの集客やSNSでの情報拡散を通じて、企業と読者をつなぐ手段として位置づけられるようになりました。読者にとってわかりやすい文章にするためには、紙の文章とは異なるポイントを押さえておく必要があります。
Webライティングと紙の文章との違い
紙の文章とWebの文章には、読まれ方に大きな違いがあります。紙媒体の場合、読者は書籍や雑誌を購入したうえで手に取っているため、最初から最後までじっくり読み込む傾向があります。
一方で、Web上の文章では、欲しい情報をすばやく見つけたい読者が多いため、流し読みされるケースがほとんどです。多くの読者は、画面をスクロールしながら気になる部分だけを拾い読みする傾向にあります。
そのため、Webライティングでは、すべて読まれることを前提にせず、「流し読みされても伝わる文章」を意識することが重要です。一目で内容を把握できる書き方を心がければ、読者の離脱を防ぐことにつながります。
Webライティングで求められる「読まれやすい文章」とは？
読まれやすいWebの文章には、いくつか共通する特徴があります。
まず挙げられるのが、結論が先に書かれている文章です。
読者は最初の数行で「この記事に自分の求める答えがあるかどうか」を判断しています。そして、見出しがわかりやすく整理されていることも大切です。
流し読みでも内容が把握できるよう、各見出しから本文の趣旨が想像できるようにしておきましょう。また、専門用語を多用せず、誰が読んでも理解できる平易な言葉を選ぶことも、理解のしやすさにつながります。
Webライティングで初心者が意識すべきポイント
Webライティングに初めて取り組む方は、難しいテクニックよりも、すぐに実践できる基本動作から押さえることが大切です。
ここでは、初心者が意識すべきポイントを以下の4つに分けて解説します。
- 一文一義を意識する
- 改行や余白を意識する
- 専門用語はかみ砕いて説明する
- 書き終えたあとに必ず読み返す
それぞれ詳しく見ていきましょう。
一文一義を意識する
Webライティングで最初に押さえたいのが、「一文一義」という考え方です。一文一義とは、1つの文に1つの意味だけを盛り込むという意味です。
複数の情報を詰め込むと、読者は内容を整理しながら読まなければならず、理解に時間がかかってしまいます。一文の文字数は、40〜60文字程度に収めてみてください。長くなりそうだと感じたら、思い切って2文に分けるだけでも、読みやすさは大きく変わります。
改行や余白を意識する
Webの文章は、内容だけでなく「見た目」の読みやすさも重要です。文字がぎっしり詰まった画面は、それだけで読者に圧迫感を与え、読む前に離脱されてしまうことも少なくありません。
まとまりごとに適度な改行を入れ、余白を意識して配置してみましょう。特にスマートフォンでは、画面が小さい分だけ余白の効果が大きく表れます。2〜3文ごとに改行を入れるなど、自分なりのリズムを決めておくと、執筆をスムーズに進められるでしょう。
専門用語はかみ砕いて説明する
自社の専門テーマの記事を書くと、つい業界用語や専門用語をそのまま使ってしまいがちです。しかし、読者がその分野に詳しいとは限りません。
専門用語を使う際は、必ずかみ砕いた説明を添えることを意識しましょう。例えば「CVR（コンバージョン率）」のように、初めてその言葉が出てくるときにカッコで補足するだけでも理解度は大きく変わります。
また、複数の項目を伝える場合は箇条書きで整理すると、情報の関係性が一目で把握できます。誰が読んでも理解できる表現を心がけることが、読みやすい文章を書くためには重要です。
書き終えたあとに読み返す
執筆中は内容に集中しているため、誤字脱字や言い回しの違和感に気づかないこともあるでしょう。書き終えたあとは、必ず時間を置いてから読み返す習慣をつけてみてください。
可能であれば、声に出して音読するのがおすすめです。声に出すことで、リズムの悪い箇所や同じ語尾が続いている部分に自然と気づけます。
記事の公開前に、スマートフォンで表示を確認すると、改行のバランスや見た目の印象もチェックできます。執筆と同じくらい、推敲の時間を大切にしましょう。
Webライティングでは文章が苦手でも問題ない
「文章を書くのが苦手。Webライティングは難しそう」と感じる方も少なくありません。しかし、Webライティングの世界で求められるのは、文章の上手さよりも「わかりやすさ」です。
美しい表現や凝った言い回しよりも、必要な情報が整理され、迷わず読み進められる構成で書かれていることが大切です。自分に文才がないと感じていたとしても、読者の立場に立って情報を整理できれば、十分に役立つ文章を書くことはできます。
まずは「伝わる」文章を目指すことから始めてみてください。
まとめ
今回は、Webライティングの基礎知識として、紙の文章との違いや読まれやすい文章の特徴、初心者が意識すべきポイントを紹介しました。Webライティングでは文章の上手さよりも、読者にとってのわかりやすさが何より重要です。
1文を短くする、結論を先に書くといった基本を押さえれば、初心者でも十分に読まれる文章を書けるようになります。本記事を参考に、まずは身近なテーマからWebライティングを始めてみませんか。
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